Das Beste aus der Expo 2020 Dubai herausholen: Ein umfassender Leitfaden
Vor einem halben Jahr endete in Dubai die World Expo, die größte Ausstellung für Technologie und Innovation, die sechs Monate dauerte. Die Weltausstellung ist eine Veranstaltung, die ein Wendepunkt für ein Startup sein kann, da jeder Ihren Stand erreichen kann: von Investoren, Partnern oder Kunden bis hin zu Influencern oder sogar Premierministern. Und seine Besucherzahl kann in sechs Monaten eine Anzahl von 25 Millionen Besucher erreichen.
Dmitry Kornilov, Mitbegründer und CEO von FFFACE.ME, spricht darüber, welche Geschäftsergebnisse Sie bei der Teilnahme an der Weltausstellung erwarten können, wie Sie sich bewerben, den gesamten Prozess planen und den größten Nutzen für sich aus der Veranstaltung ziehen können.
Unser Studio ist spezialisiert auf die Entwicklung von Augmented-Reality-Filtern, digitaler Mode, virtuellen Influencern und Metaverse-Immobilien.
Wir sind über unseren Partner zur Weltausstellung gekommen, der uns ein Bewerbungsformular geschickt hat und uns geraten hat, es mit unserem neuesten digitalen Kleidungsstücken zu versuchen. Die Weltausstellung findet alle fünf Jahre statt und soll die Errungenschaften jedes teilnehmenden Landes präsentieren. Jedes Land hat seinen eigenen Pavillon, der die besten Startups und Unternehmen des lokalen Marktes präsentiert, passend zum Thema einer bestimmten Expo. Das Thema der Dubai Expo lautete beispielsweise „Connecting Minds, Creating the Future“. Unser Stand zeigte unsere Produkte: Instagram-Filter, Augmented-Reality-Kleidungskollektionen und den virtuellen Influencer Astra Starr. Die Vorbereitung dauerte etwa ein Jahr.
Die nächste Expo findet vom 13. April bis 13. Oktober 2025 in Japan (Osaka) statt und ihr Hauptthema lautet „Designing Future Society for Our Lives“.
Der Bewerbungsprozess
Es gibt kein einziges einheitliches Online-Formular. Um sich zu bewerben, Sie sollten also das Repräsentanzbüro Ihres Landes auf der Expo 2025 finden und Ihre Teilnahmeanfrage senden. Im Allgemeinen läuft der Bewerbungsprozess auf das Ausfüllen eines Fragebogens hinaus, in dem Sie Ihre Technologien in Form von Pitch, Visualisierung und Proof of Concept beschreiben müssen. Zusätzliche Punkte werden für Presseerwähnungen, Analysen und Statistiken vergeben. Nachdem Sie sich beworben haben, sollten Sie mit einer Antwort rechnen, und sobald Sie eine positive erhalten, ist es an der Zeit, sofort mit der Vorbereitung zu beginnen. Wenn wir die Pandemie und die Quarantäne nicht berücksichtigen, können Sie innerhalb von etwa sechs Monaten mit den Ergebnissen rechnen. Nachdem Sie grünes Licht erhalten haben, müssen Sie umgehend den Organisatoren einen Aktionsplan vorlegen. Dieser Plan soll detailliert und als 3D-Modell für den entsprechenden Stand visualisiert werden.
Das erstellen eines Standes
Es ist wichtig, im Voraus zu entscheiden, was in Ihrer Zone sein wird. Höchstwahrscheinlich werden die Teilnehmer einen ziemlich komplizierten Logistik- und Remote-Produktionsprozess haben. Ihr Stand kann von einem örtlichen Bauunternehmen oder einem Bauunternehmen aus dem Land, das Sie vertreten, gebaut werden. Sie werden vor Ihrem Team vor Ort eintreffen. Auf die eine oder andere Weise müssen Sie eine klare Beschreibung der Details Ihrer Zone erstellen: Wände, Böden und was zum allgemeinen Pavillon gehört.
Wir standen nie in direktem Kontakt mit den Organisatoren der Dubai Expo, und höchstwahrscheinlich werden die Teilnehmer auch keinen Kontakt mit denen haben. Der Teilnehmer steht in Kontakt mit seinem Pavillon und seinem offiziellen Vertragspartner. Sie können sich weigern, mit ihnen zu interagieren und selbst einen Stand zu bauen, aber ich würde dies nicht empfehlen. Es ist ziemlich schwierig, mit einer komplexen Produktion in einem fremden Land fertig zu werden, wo Genehmigungen für jegliche Konstruktion benötigt werden. Wenn es möglich ist, das Problem mit einem verifizierten Auftragnehmer zu schließen, ist es empfehlenswerter dies zu tun.
Außerdem ist es am besten, das, was auf Ihrem Stand sein wird, aus Ihrem Heimatland zu kaufen, auch wenn es etwas sperrig wird. Höchstwahrscheinlich bietet der Veranstalter Logistikdienste an, die Sie nutzen können.
Unsere Zone bestand beispielsweise aus iPads, Regalen, Schaufensterpuppen und einem Fernseher. Wir dachten, wir könnten das alles in Dubai kaufen, aber wir haben uns geirrt. Es stellte sich heraus, dass Schaufensterpuppen in Dubai viel teurer waren und eine schlechtere Qualität hatten. Wir haben acht Stück bestellt und 5 Stück erhalten, davon sind zwei im Laden kaputt gegangen und eines direkt auf der Expo. Aus diesem Grund hatten wir zwei Mannequins an unserem Stand. Wir hatten ähnliche Probleme mit dem Fernseher, weil die, die wir brauchten, nicht verfügbar waren.
Zusammenfassend ist es besser, die benötigten Materialien von zu Hause mitzubringen und alles legal zu transportieren.
Vorbereitung der Vorzone
Ich empfehle, Ihre Zone in Ihrem Land neu zu erstellen und den Benutzerfluss vorab in Ihrem Büro zu testen.
Als Beispiel haben wir ein iPad für Selfies mit einem Augmented-Reality-Filter eingerichtet. Was könnte schiefgehen? Nun, die Leute möchten es vielleicht anfassen und anfangen, darauf zu klopfen, damit wird es umgeworfen. Oder zum Beispiel funktionierte Augmented Reality in unserem Fall nicht, wenn eine Person eine Maske trug. Um dies zu lösen, sollten wir zwei Aufkleber auf unsere iPads kleben: „Berühre das iPad nicht“ und „Bitte ziehe deine Maske ab“.
Obwohl ich wusste, dass die Aufkleber zu Hause produziert werden sollten, habe ich mich dennoch für Dubai entschieden. Aus diesem Grund mussten wir nachts dringend in die örtliche Druckerei, um Aufkleberlayouts zu erstellen und drucken zu lassen. Außerdem mussten wir 100 Dollar für ein Uber-Taxi bezahlen, weil die Druckerei am anderen Ende der Stadt war. Das war völlig unnötiger Stress. Machen Sie also unbedingt einen Benutzertest zu Hause und bereiten Sie alles vor Ihrer Abreise vor.
Es wird davon ausgegangen, dass Ihr Stand autonom arbeitet. Wenn Sie jedoch Personen in Ihrer Zone benötigen, müssen Sie deren Transfer und Unterkunft für den Ausstellungszeitraum bezahlen. Ansonsten bewachen Pavillonmitarbeiter Ihren Bereich und sorgen dafür, dass alles sauber und nichts kaputt ist. Aber sie werden keine Verkäufe tätigen oder Besuchern Ihr Produkt erklären, also müssen Sie Ihre Mitarbeiter anmelden.
PR-Vorbereitung
Ein wichtiger Punkt ist die PR-Vorbereitung. Pressemitteilungen im Zusammenhang mit der Teilnahme eines Unternehmens an der Expo werden von lokalen Medien, die über diese Themen schreiben, gut aufgenommen. Es ist gut, eine Pressemitteilung über die Teilnahme des Unternehmens vorzubereiten und sie mit einigen neuen Fotos zu Beginn der Expo an die Medien zu senden. Wir empfehlen, einen Fotografen und einen Videofilmer zu beauftragen – hochwertige Fotos und Videos können gute Inhalte für Ihre sozialen Netzwerke, Pressemitteilungen und andere Veröffentlichungen sein.
Vergessen Sie auch nicht das öffentliche Reden. Sie sollten Veranstaltungen zu Ihrer Anwesenheitsliste hinzufügen und versuchen, sich im Voraus als Teilnehmer zu integrieren. Dies können internationale Veranstaltungen zwischen verschiedenen Pavillons sein und nicht nur innerhalb des Pavillons eines bestimmten Landes.
Über die Reise selbst & Networking
Achten Sie darauf, dass alle Teilnehmer vom Veranstalter angemeldet werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass jeder aus Ihrem Team über die entsprechenden Visa verfügt und alle Anforderungen des Grenzübertrittsverfahrens erfüllt.
Wir waren zehn Tage auf der Expo – diese Zeit hat gereicht, um die Installation aufzubauen und mehrere Tage dort zu bleiben. Das ist natürlich sehr wenig. Sie können viel mehr Wert erzielen, wenn Sie zum Beispiel für einen Monat hingehen – dann können Sie das gesamte Networking ausarbeiten, alles sehen und möglicherweise sogar Verkäufe aus Ihrer Zone tätigen. Es wird davon ausgegangen, dass Sie im Voraus zur Expo kommen müssen, um Ihren Bereich einzurichten. Wir empfehlen, mindestens eine Woche im Voraus einzureisen, da es zu organisatorischen Problemen kommen kann und Sie möglicherweise nicht sofort vor Ort sein können. Zum Beispiel konnten wir unseren Aufbau nicht mit dem Auto zur Expo bringen, weil das System für die Zufahrt von Autos zum Messegelände nicht mehr funktionierte und wir warten sollten, um einen Pass zu bekommen.
Die Weltausstellung ist ein riesiges Ökosystem mit einer riesigen Menge an Menschen, Teilnehmern, Kontakten und einer großen Anzahl von Veranstaltungen. Zusätzlich zu Ihrer Zoneninstallation und PR sollten Sie sich die Zeit nehmen, ein ordentliches Networking zu betreiben. Sie müssen die World Expo-App installieren, Ihr Profil ausfüllen, die gewünschten Personen kontaktieren und mit ihnen Termine vereinbaren. In der Anwendung können Sie mit anderen Teilnehmern chatten, was sehr hilfreich ist.
So profitieren Sie von der Expo
Ihr Stand ermöglicht es Ihnen, internationale Kontakte und Status zu erlangen. Es ist ähnlich wie wenn die Fußballmannschaft eines Landes an der Weltmeisterschaft teilnimmt oder wie eine Oscar-Nominierung für Schauspieler. Wir haben während der Expo-Zeit neue Kunden sowie Investitions- und Partnerschaftsvorschläge gewonnen.
Deshalb sollten Sie den Geschäftsablauf überdenken. Zum Beispiel kommt ein Geschäftsvertreter an Ihren Stand – wie genau wird er verstehen, was Sie tuen? Leider sind mir auf der Expo einige lokale Stände aufgefallen, die nicht ins Englische übersetzt wurden. Es ist wirklich ein Muss, Ihren Stand in Englisch und mehreren anderen Sprachen zu präsentieren. Es wäre hilfreich, wenn Sie darüber nachdenken, wie die Leute Sie kontaktieren werden. Um dies zu gewährleisten, haben wir einige verschiedene Broschüren erstellt, die in den ersten Tagen von den Besuchern aussortiert wurden. Wir haben auch QR-Codes an die Wände geklebt, mit denen Sie uns über verschiedene Konten kontaktieren können, die jede Woche Ergebnisse ins Studio bringen.
Wichtige Erkenntnisse
1) Die Expo ist eine bedeutende und wichtige Ausstellung, und Sie können sie besuchen, auch wenn Sie kein Regierungsangestellter sind. Es ist notwendig, die Möglichkeit der Antragstellung proaktiv zu überwachen und im Voraus unter Einhaltung aller Standards einzureichen.
2) Planen Sie die Produktion und Logistik der Materialien für den Stand sorgfältig im Voraus. Denken Sie daran, dass es teurer oder unmöglich sein kann, einige Dinge vor Ort zu kaufen.
3) Denken Sie über den Benutzerfluss nach und testen Sie ihn. Denken Sie daran, dass das Publikum der Ausstellung Ihr Kunde ist und es für Sie wichtig ist, nicht nur ein Produkt vorzuführen oder zu verkaufen, sondern auch Gäste zu unterhalten. Machen Sie Ihre Zone interaktiv und schaffen Sie im Idealfall Bedingungen, damit Besucher die Inhalte erstellen und Sie in sozialen Netzwerken markieren können.
4) Denken Sie über Ihren Geschäftsablauf nach. Machen Sie deutlich, wie Unternehmensvertreter und potenzielle Partner Sie kontaktieren können.
5) Denken Sie über den Aktionsplan des Teams nach. Bestimmen Sie die Verantwortungsbereiche jedes Teammitglieds und stellen Sie sicher, dass Sie alle möglichen Vorteile nutzen können – kommunizieren Sie am Stand, nehmen Sie an Networking-Events teil, erstellen und veröffentlichen Sie Fotos und Videoberichte und erkunden Sie die Stände anderer Teilnehmer.
